個人情報保護方針

生活協同組合連合会大学生活協同組合京都事業連合

　生活協同組合連合会大学生活協同組合京都事業連合（以下、当連合といいます。）は、個人の人権・プライバシーの保護は人と人との協同によって成り立つ生協にとって運営の根幹であると考えます。当連合は、個人情報が個人の権利と意思に帰属するものであることを踏まえ、京都府・滋賀県・奈良県の各会員生協（以下会員生協といいます）で加入、利用、運営参加される組合員および関係者の皆様の個人情報の保護のため、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、体制の構築、施策の実施・維持及びこれらの継続的改善に努めます。

1.　情報の収集利用目的

　当連合は、会員生協における事業目的の遂行のために、会員生協組合員および関係者の皆様の情報を収集させていただき、利用目的の範囲で適正に利用させていただきます。

・ 会員生協への加入についてのご案内、全国大学生活協同組合連合会（以下、全国大学生協連といいます。）が行う学生総合共済についてのご案内、全国大学生協連が団体契約者となってとりまとめている保険についてのご案内のため
・ 会員生協の出資金の管理および加入者台帳の管理をサポートするため
・ 会員生協でお申し込みいただいた商品・サービスの手配、提供、配達、アフターサービスならびに住まいの斡旋・契約のため
・ 会員生協の学生総合共済加入についての契約締結および維持管理・共済金支払（医師等への確認含む）等のため
・ 全国大学生協連が団体契約者となってとりまとめている保険についての会員生協組合員の加入および支払の調査、連絡等のため
・ 会員生協が提供または斡旋する商品・サービスについての情報提供やご案内のため
・ 会員生協の商品やサービス、事業内容、店舗運営の改善のためのアンケート送付・回収確認のため
・ 会員生協の商品やサービス、事業内容、店舗運営の改善のための分析
・ 会員生協のご利用代金の請求および回収のため
・ 会員生協の運営や諸活動に関わる情報の提供、連絡のため
・ 会員生協へ寄せられた意見、お問い合わせ、苦情等への回答のため
・ 会員生協でお申し込みいただいた商品・サービスについての事故連絡のため
・ その他会員生協が行なう事業のため

2.　収集する情報の種類

　当連合は、組合員の生活文化の向上をはかるために次の個人情報を収集させていただきます。
　住所、氏名、生年月日、性別、所属部署、所属学部・学科、電話番号、電子メールアドレス、購入履歴および共済等の加入・審査・給付に必要なご本人ならびに扶養者の健康状態

3.　情報の収集方法

　当連合は、会員生協における事業目的の遂行のために、会員生協組合員および関係者の皆様の情報を収集させていただき、利用目的の範囲で適正に利用させていただきます。

1. 個人情報の収集は、適法かつ公正な方法により必要最低限の範囲で行ないます。
2. 情報の収集は、第１項目の目的のために、基本的に加入のお申し込みのとき、会員生協の商品・サービスの利用のとき、共済等の給付・相談および申請のとき、アンケートやご意見・お問い合わせ等をいただいたときに収集させていただきます。
3. 第三者から個人情報の提供を受ける場合は、本人の同意を得て行ないます。

4.　情報の管理

　会員生協組合員および関係者の皆様の情報を正確かつ最新のものにするように常に適切な措置を講じます。また、会員生協組合員および関係者の皆様の情報への不正なアクセス等を防止するために必要と考えられる対策を講じ、情報の保護に努めます。

5.　情報の提供

　会員生協組合員および関係者の皆様からご提供いただいた個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示または提供いたしません。

・ ご本人の同意がある場合
・ 第１項目の目的のため全国大学生協連および引受保険会社ならびに当連合の関係会社への提供が不可欠の場合
・ 法的な命令により個人情報の開示を求められた場合

6.　委託先の管理

　当連合は、前項により会員生協組合員および関係者の皆様の個人情報を提供または開示する委託先や関係会社に対し、個人情報の適切な取扱および保護を行わせ、第三者への開示・提供及び第１項目の目的以外の利用を禁止します。

7.　情報の開示・訂正

　会員生協組合員および関係者の皆様からご自身に関する情報の開示・訂正の依頼があった場合には、ご本人であることを確認の上で、特別の理由がないかぎり速やかに対応いたします。

8.　改善

　当連合は、個人情報の取扱に関する法令等を遵守し、適宜、本個人情報の保護に関する方針、施策の改善を図ります。

9.　苦情対応窓口

住所 602-8106　京都市左京区高野玉岡町23-3
大学生協京都事業連合
氏名 （管理部）　北浦　修
電話番号 075-711-3471

生活協同組合連合会大学生活協同組合京都事業連合
専務理事 沼沢　明夫
2005年4月


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