はじめに

当ホテルは、個人情報の収集、管理、利用、開示、提供のすべてについて、お客様の意思がプライバシーに関する権利として尊重されることが必要であると考え、個人情報の保護に関する私たちのポリシーを表明します。

個人情報の取扱について

1. 当ホテルは、お客様の個人情報を慎重かつ適正に取り扱います。
2. 当ホテルは、当ホテルの目的のために必要な範囲で個人情報を収集・利用します。
3. 当ホテルは、個人情報を保護するために、技術面・組織面において合理的な対策を講じます。
4. 当ホテルは、個人情報について、お客様から開示、訂正の依頼があった場合は、ご本人であることを確認した上で開示、訂正します。

個人情報の利用について

1. お客様の個人情報はコープイン京都が独自にお便りを出すなど、最小限に利用させていただく以外には使用しません。
2. 利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合は、あらかじめ本人の同意を得えるとともに、情報利用の前に拒否の機会をつくります。
3. デジタルデータを十分なファイアーウオールにて保護し不正アクセスによる流出を防ぐ努力を強めるとともに、各種個人情報ペーパーを法令、各種規定、内部規定にもとづき外部に漏らさないための最前の処理を行います。
4. お客様に関する第三者からのお問い合わせについては、ご宿泊やご会合の有無など必要不可欠な範囲で当ホテル規定に基づきお答えいたします。
5. 個人情報保護のための従業員教育を徹底します。

第三者への提供について

当ホテルは、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供致しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の委託について

情報処理を委託する等のために個人情報を外部に預託する場合は、十分な個人情報の保護水準にある委託先を選定し、契約等の法律行為により個人情報の秘密の保持、再提供禁止および事故時の責任分担を担保します。また、当該契約書等は別途定める期間にわたり保存します。

自己情報に関する権利について(保有個人データの開示、訂正、利用停止等)

1. 本人及び代理人から自己の保有個人データについて適切な方法で、かつ正当な理由により開示を求められた場合は、本人確認の上、原則としてこれに応じます。また、保有個人データに誤りがあり、訂正または削除を求められた場合は、すみやかに応じ、訂正または削除を行った場合には、その結果を可能な範囲で当該個人情報の受領者に対して通知します。
2. 既に保有している個人情報について、本人から自己の情報についての利用または第三者への提供を拒まれた場合は、これに応じます。ただし、公共の利益の保護のために必要な場合、および個人情報の開示の対象となる第三者の法令にもとづく権限の行使または義務の履行のために必要な場合はこの限りではありません。
3. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等の窓口は、以下の通りです。

大学生協京都会館・コープイン京都

電　話　075-256-6606
ＦＡＸ　075-251-0120
個人情報管理執行責任者　大久保　厚